墨西哥作为北美制造业重要枢纽和拉美门户，吸引了大量中国企业前往投资。然而，墨西哥的公司注册流程与中国有显著不同，涉及经济部、公证处、商业登记处、税务局等多个机构，过程严谨且环环相扣。
本指南由际连集团基于丰富的墨西哥项目落地经验整理，旨在为您系统梳理从公司名称核准到获取税号(RFC)的完整步骤、所需文件及关键注意事项，帮助您避开常见误区，顺利建立法律实体。
第一步：公司名称预先核准（Reserva de Denominación）
这是注册公司的第一步，需向墨西哥经济部（Secretaría de Economía）提交申请，确保您拟用的公司名称是唯一且可用的。
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名称规则：建议提供3-5个备选名称，按优先级排序。名称需包含主要业务关键词，并以“S.A. de C.V.”（股份有限公司）或“S. de R.L. de C.V.”（有限责任公司）结尾。
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所需材料：申请表、所有股东的身份证明文件（外国公司需提供存续证明及章程的认证翻译件）。
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有效期：核准通过后，名称保留期为90天，需在此期限内完成公证处签约。
际连提示：名称中避免使用受保护的词汇（如“联邦”、“国家”等），并提前检索近似名称，可大大提高通过率。我们可以协助进行名称预审和快速提交。
第二步：公证处签署公司章程（Escritura Pública）
这是最关键的法律步骤。所有股东（或授权代表）需在墨西哥公证人（Notario Público）面前，正式签署公司章程（Acta Constitutiva）。
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章程核心条款
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内容说明
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决策要点
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公司宗旨
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描述公司经营范围
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建议描述宽泛，涵盖未来可能拓展的业务，避免后续频繁修改章程。
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注册资本
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股东认缴的资本总额
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需确定股本数额、股份数量及面值。虽可分期缴付，但初始资本需合理。
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管理结构
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董事会、总经理等设置
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明确授权签字人（Apoderado）及其权限，这对公司日常运营和控制权至关重要。
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公司地址
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法定注册地址
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需提供墨西哥境内的有效地址（可使用虚拟办公室或际连提供的注册地址服务）。
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特别注意：墨西哥公证人具有高度的法律权威和责任。公证费用通常根据公司注册资本按比例计算。此步骤产生的公证文件是后续所有流程的基础。
第三步：商业登记（Registro Mercantil）
公证完成后，公证人会将公司章程提交给公司所在州的公共财产和商业登记处（Registro Público de la Propiedad y el Comercio）进行备案登记。
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登记后，公司将获得一个唯一的商业登记号。
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此步骤使公司获得法律人格，正式成为法人实体。
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登记信息（如董事、地址）对公众公开可查。
第四步：联邦纳税人登记（RFC - Registro Federal de Contribuyentes）
在税务局（Servicio de Administración Tributaria, SAT）进行登记，获取税号（RFC）。这是公司开展任何商业活动、开具发票、雇佣员工、进出口货物的必备条件。
预约SAT办公室：需提前在线预约办理时间。
法定代表人到场：公司的法定代表（Apoderado）必须亲自前往，并进行生物识别（拍照、指纹）。
提交文件：携带公证后的公司章程、商业登记证明、地址证明、法定代表人身份证件等。
获取电子签名（FIEL）：在SAT登记时，可同时申请公司的电子签名（Firma Electrónica），用于在线报税、办理海关手续等，至关重要。
成功注册后，公司将获得RFC证书（Constancia de Situación Fiscal），上面包含13位的税号。
