墨西哥公司注册全流程:从筹备到开业一站式指南
全面解析墨西哥外资公司(S.A. de C.V.)设立的完整路径、核心难点与合规要点,助您高效落地,稳健经营。
对于寻求北美市场拓展、供应链优化或利用《美墨加协定》(USMCA)红利的企业而言,在墨西哥注册公司已成为一项战略性选择。然而,陌生的法律环境、复杂的行政流程和语言文化差异,让许多投资者望而却步。际连集团(ijilian.com)凭借多年深耕墨西哥的本地经验,为您梳理这份从零到一的全流程实操指南,让您的墨西哥公司注册之路清晰、高效、合规。
第一部分:前期筹备与决策(1-2周)
成功的注册始于周密的准备。此阶段的核心是明确商业蓝图并完成法律层面的基础决策。
1.1 确定公司类型与结构
墨西哥最常见的,也是外资企业最普遍采用的公司类型是:
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可变资本股份有限公司(Sociedad Anónima de Capital Variable, 简称 S.A. de C.V.):股东责任有限,股权转让灵活,资本可增减,国际认可度高,是绝大多数中国投资者的首选。
需明确:注册资本(无最低强制要求,但需合理)、股权比例、股东与董事人选(至少需1名股东和1名董事,可为外籍)。
1.2 公司名称核准(Reserva del Nombre)
通过墨西哥经济部(SE)在线系统提交3-5个备选名称(西班牙语,以S.A. de C.V.结尾)。名称必须具有唯一性,不与现有公司混淆。核准后,通常有90天有效期用于完成后续公证。
1.3 确定注册地址
需提供墨西哥境内的合法地址,用于政府文件送达。初期可选择专业的虚拟办公室服务,以满足注册要求并控制成本。
1.4 准备股东/董事文件
包括护照复印件、地址证明(如水电费账单)等。若股东为公司,则需要公司章程、营业执照等一套公证认证文件。
第二部分:核心注册与法律成立阶段(4-8周)
这是整个流程中最关键、最具法律效力的环节,必须在墨西哥公证处(Notario Público)完成。
核心注册五步流程图
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起草并公证公司章程(Acta Constitutiva)
公证员根据股东意愿起草公司章程,内容涵盖公司名称、类型、经营范围、注册资本、股东信息、管理结构、注册地址等。所有股东需亲自或通过授权委托书(Power of Attorney)签署。
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公证处备案与联邦税务局(SAT)登记
公证员将公证后的章程提交至财产商业公共登记处(RPPC)备案,并同步在SAT进行初步登记,获取公司临时税号。
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获取正式联邦税号(RFC)
公司代表需预约SAT办公室,完成身份验证并激活公司永久RFC税号。这是公司合法经营、开发票、雇人的前提。
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完成外商投资登记(RNIE)
如外资占比超过49%或投资额超过特定门槛,需向国家外商投资登记处备案。公证员通常协助办理。
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申请地方营业执照(Licencia de Funcionamiento)
向公司所在地市政府申请营业执照,审核公司的经营活动是否符合地方规划、卫生和安全法规。这是合法开业运营的最后一道行政许可。
第三部分:银行开户与开业准备(2-4周)
公司法律实体成立后,需立即着手为运营做准备。
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开立公司银行账户: 携带全套注册文件(公证章程、RFC税号、营业执照、法人身份证明等)前往银行办理。墨西哥银行审核严格,选择经验丰富的服务机构协助可大幅提高成功率。
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员工社保与福利登记: 若雇佣员工(包括法人自己),必须在墨西哥社会保险局(IMSS)和员工住房基金局(INFONAVIT)注册。
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印章刻制: 刻制公司公章(虽非法定强制,但商业实践中常用)。
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税务系统设置: 安装SAT认证的电子发票系统(CFDI),以满足税务开票要求。
际连集团专业服务价值
自行办理墨西哥公司注册常面临语言障碍、流程不熟、政府沟通效率低、文件反复修改等挑战。选择际连集团,您将获得:
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一站式全程代办: 从名称核准到银行开户,我们负责所有环节的沟通、文件准备与跟进。
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本地化专业支持: 墨西哥本土律师与会计师团队,确保所有操作100%合规。
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效率与成本优化: 凭借丰富经验,预判难点,避免返工,显著缩短注册周期(通常可节省30%-50%时间)。
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后续合规托管: 提供公司年报、月度税务申报、薪资计算、年度审计等长期维护服务,让您专注于核心业务。
第四部分:开业后的关键合规义务
公司开业并非终点,持续的合规经营是稳健发展的保障。
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月度税务申报(Declaraciones Mensuales): 每月定期通过SAT系统申报缴纳增值税(IVA)和企业所得税(ISR)预付款。
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年度所得税申报(Declaración Anual): 每年4月提交上一年度最终所得税申报表。
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年度信息声明(Informe Anual): 向经济部提交公司股东、高管等信息的年度更新。
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财务会计账簿: 依法保留完整的财务账目和凭证,供SAT抽查。
常见问题解答(Q&A)
Q: 注册一家墨西哥公司总共需要多长时间?
A: 在材料齐全且专业办理的情况下,从启动到拿到全部执照、完成银行开户,通常需要8-14周。地方营业执照的审批时间波动较大。
Q: 股东和董事必须亲自去墨西哥吗?
A: 不一定。股东可以通过签署授权委托书(Power of Attorney)委托当地律师或代理人在公证处办理,董事后期可办理工作签证入境。
Q: 注册资本有什么要求?
A: 法律上无最低注册资本要求,但需满足公司初期运营需要。通常建议在5万至50万墨西哥比索之间,公证费与注册资本额相关。
Q: 际连集团能提供哪些后续服务?
A: 我们提供“公司秘书”式的一揽子服务,包括:会计记账、税务申报、薪资社保处理、年度合规报告、法律咨询、签证申请支持、NOM产品认证咨询等。