以下是 从零开始注册墨西哥公司的完整详细步骤,涵盖 外资/本地企业 的不同要求,基于 2024年最新政策 整理:
一、注册前准备
1. 确定公司基本信息
- 公司类型(任选一种):
- S.A. de C.V.(股份有限公司)→ 适合外资、融资需求
- S. de R.L. de C.V.(有限责任公司)→ 适合中小企业
- 分支机构(Sucursal)→ 外国公司子公司
- 公司名称:
- 准备3个备选名称(需含公司类型后缀,如“S.A. de C.V.”)
- 禁止使用政府相关词汇(如“Nacional”“Federal”)
- 注册资本:
- S.A.:最低5万比索(约2500美元),可分期缴纳(首期至少20%)
- S. de R.L.:最低3000比索(约150美元)
2. 准备注册材料
所有企业必备:
- 股东/董事护照(外国人需有效签证)
- 墨西哥本地地址证明(租赁合同需公证)
- 公司章程草案(建议由墨西哥律师起草)
外资企业额外材料:
- 母公司营业执照(需海牙认证+西语翻译公证)
- 外资来源声明(银行资金证明)
二、正式注册流程(6大步骤)
步骤1:公司名称核准(1-3个工作日)
- 办理方式:
- 线上提交:[www.gob.mx/tuempresa](https://www.gob.mx/tuempresa)
- 费用:约800比索(40美元)
- 注意事项:
- 名称有效期为30天,需在此期限内完成公证
步骤2:公司章程公证(核心步骤)
- 办理机构:墨西哥公证处(Notario Público)
- 公证内容:
- 公司章程(含股东签字)
- 公司法定地址声明
- 首任董事任命书
- 费用参考:
- S.A.类型:约1.5万比索(750美元)
- S. de R.L.类型:约1万比索(500美元)
外资特别要求:
- 需附加《外资不参与限制行业声明》(如能源、电信需政府特批)
步骤3:税务登记(RFC税号)
- 办理方式:
- 线上申请:[www.sat.gob.mx](https://www.sat.gob.mx)
- 所需文件:
- 公证后的公司章程
- 法人代表身份证件+墨西哥税号(RFC)
- 关键事项:
- 必须在公司成立后30日内完成
- 需申请电子签名(e.firma),法人需亲自到SAT办公室办理
步骤4:外商投资登记(仅外资企业)
- 办理机构:国家外商投资登记处(RNIE)
- 提交文件:
- 公证后的公司章程(西语版)
- 外资股东护照/母公司注册文件(海牙认证)
- 时限:公司成立后40天内
步骤5:社保及劳工登记
- IMSS社保注册:
- 为员工缴纳医疗/养老金(雇主承担工资额的25%)
- 劳工部备案:
- 提交标准劳动合同(需符合《联邦劳动法》)
2024年新规:
- 远程工作需签订附加协议
- 最低日薪:248.93比索(约12.5美元)
步骤6:银行开户
- 推荐银行:
- BBVA Bancomer(外资友好)
- Santander México
- 所需文件:
- 公证后的公司章程
- RFC税号证书
- 法人代表护照+墨西哥签证
三、注册后合规事项
1. 年度维护:
- 每年3月前提交财务报表
- 更新公司信息(如董事变更需30日内备案)
2. 税务申报:
- 月度申报:增值税(IVA,税率16%)
- 年度申报:企业所得税(ISR,税率30%)
3. 外资特别义务:
- 注册资本超过10万美元需向央行备案
- 利润汇出需缴纳10%预提税
四、时间与费用参考
| 项目 | 时间 | 费用(约合美元) |
| 名称核准 | 1-3工作日 | 40 |
| 公司章程公证 | 1-2周 | 500-750 |
| 税务登记 | 5工作日 | 0(官费) |
| 银行开户 | 1-2周 | 100-300 |
| 总计 | 4-8周 | 1000-1500 |
外资企业额外时间:
- 文件认证+签证办理:+4周
- 特殊行业审批:+2-4周
五、避坑指南
1. 地址问题:
- 虚拟地址可能被拒,建议使用共享办公空间(如WeWork)
2. 税务稽查重点:
- 现金交易超10万比索需申报
- 跨境付款需提交DIEM电子声明
3. 加速技巧:
- 通过经济部加速通道(SEPROMEX)可缩短20%时间
六、专业服务推荐
- 律师事务所:Basham, Ringe y Correa(外资首选)
- 会计服务:PwC México(全流程税务支持)
总结:墨西哥公司注册需严格遵循本地法规,建议外资企业委托专业机构代办,可避免90%的常见问题。
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