在墨西哥注册公司需要准备一系列文件和材料,具体清单会根据公司类型(如S.A.、S.R.L.或SAS)有所不同。以下是详细准备清单,涵盖所有必备材料和注意事项。
一、基础材料(所有公司类型通用)
1. 公司名称(Razón Social)
- 提供3个备选名称(按优先级排序),提交至墨西哥经济部(Secretaría de Economía)核名。
- 名称格式示例:
- S.A. de C.V.(股份有限公司):"TECNOLOGÍA MEXICANA, S.A. de C.V."
- S. de R.L. de C.V.(有限责任公司):"CONSULTORÍA LEGAL, S. de R.L. de C.V."
- S.A.S.(简易股份公司):"STARTUP DIGITAL, S.A.S."
2. 公司地址(Domicilio Social)
- 租赁合同(需公证)或房产证明(Escritura Pública)。
- 如果是虚拟办公室,需确保该地址可接收政府信函。
3. 股东和董事信息
| 股东/董事类型 | 所需文件 | 备注 |
|------------------|-------------|---------|
| 墨西哥籍股东 | - 身份证(INE)<br>- RFC税号(个人) | 至少1名股东 |
| 外国籍股东 | - 护照(公证+认证)<br>- 墨西哥RFC税号(可提前申请)<br>- 住址证明(如水电账单) | 需公证翻译(如非西班牙语) |
| 法人股东(公司控股) | - 母公司营业执照<br>- 母公司法人代表授权书(需公证+海牙认证) | 需指定墨西哥本地代表 |
4. 注册资本(Capital Social)
- S.A./S.R.L.:无严格最低要求,但建议至少5万MXN(约2,500 USD)。
- SAS:无最低注册资本要求,可1 MXN起。
- 验资证明(Depósito Bancario):部分公证处要求银行验资(SAS通常豁免)。
5. 公司章程(Acta Constitutiva)
- 由公证处(Notario Público)起草,包含:
- 公司名称、地址、经营范围
- 股东名单及股权比例
- 注册资本及出资方式
- 公司治理结构(董事、法人代表等)
二、税务与政府登记文件
1. 墨西哥税号(RFC)
- 所有股东和公司均需申请RFC(Registro Federal de Contribuyentes)。
- 外国人可提前在线申请个人RFC(需CURP号码)。
2. 电子签名(e.firma)
- 用于报税、开发票、办理政府手续。
- 需在SAT(税务局)申请,法人代表必须亲自办理。
3. 商业登记(Registro Público de Comercio, RPC)
- 公证处通常代办,需提交:
- 公证后的公司章程
- 股东身份证明
- 公司地址证明
4. 社保登记(IMSS/INFONAVIT)
- 雇佣员工时需在墨西哥社会保险局(IMSS)和住房基金(INFONAVIT)登记。
三、外资公司额外要求
1. 公证与认证文件
- 外国股东护照:需经墨西哥领事馆认证(Apostilla海牙认证)。
- 母公司授权书(如适用):需公证+海牙认证。
2. 本地法律代表(Representante Legal)
- 外资公司必须指定1名墨西哥居民或律师作为法律代表。
3. 行业许可证(如适用)
| 行业 | 所需许可证 | 办理机构 |
|---------|--------------|-------------|
| 餐饮 | Licencia Sanitaria(卫生许可) | COFEPRIS(卫生部) |
| 零售 | Licencia de Funcionamiento(营业许可) | 市政府(Ayuntamiento) |
| 建筑 | Permiso de Construcción(建筑许可) | 州政府 |
| 金融 | CNBV牌照(国家银行证券委员会) | CNBV |
四、注册时间与费用
| 步骤 | 时间 | 费用(MXN) |
|---------|---------|----------------|
| 核名 | 1-3天 | 500-1,000 |
| 公司章程公证 | 2-4周 | 15,000-30,000 |
| 税务登记(SAT) | 1周 | 免费 |
| 商业登记(RPC) | 1-2周 | 3,000-5,000 |
| 银行开户 | 2-4周 | 视银行而定 |
| 总计 | 4-8周 | 20,000-50,000 |
五、常见问题
Q1:外国人能否100%控股墨西哥公司?
可以,除限制行业(如能源、媒体)外,S.A./S.R.L./SAS均允许外资全资控股。
Q2:是否需要本地董事?
不需要,但需指定1名墨西哥本地法律代表(Representante Legal)。
Q3:注册资本是否需要实缴?
- S.A./S.R.L.:部分公证处要求验资,但可分期缴纳。
- SAS:无需验资,1 MXN即可注册。
Q4:注册后有哪些合规义务?
- 每月申报增值税(IVA,16%)。
- 每年申报企业所得税(ISR,30%)。
- 提交年度财务报表(Balanza Anual)。
六、建议
1. 委托本地律师或会计师事务所:确保文件合规,避免公证处拒收。
2. 提前申请RFC和e.firma:外国人可提前在线申请个人税号。
3. 选择合适公司类型:
- SAS:适合个人创业、低成本启动。
- S.A./S.R.L.:适合有外资或计划融资的企业。
如需更详细的行业许可证或外资合规指导,建议咨询墨西哥本地专业机构。 🚀
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