在墨西哥注册公司时,公司名称核准(Solicitud de Reserva de Nombre)是第一步,也是关键环节。墨西哥经济部(Secretaría de Economía, SE)负责审核名称,若名称与现有公司、商标或法律禁止词汇冲突,将被拒绝。以下是墨西哥公司名称核准规则及避免重名被拒的实用解析:
一、墨西哥公司名称核准核心规则
1. 唯一性原则
- 名称必须在墨西哥全国范围内唯一(与已注册公司、商标、协会名称不重复)。
- 系统会自动比对国家商业登记系统(RNIE)和商标注册局(IMPI)的数据库。
2. 禁止内容
- 不得包含政府机构名称(如“SEGOB”、“SAT”)、国际组织名称(如“UNESCO”)。
- 不得使用误导性词汇(如“银行”“保险”等需特许经营的行业词汇,除非已获授权)。
- 不得含侮辱性、暴力或违反道德的词汇。
3. 格式要求
- 名称需包含公司类型缩写(如:
- S.A. de C.V.(股份有限公司)
- S. de R.L. de C.V.(有限责任公司))。
- 可自由组合行业关键词(如“Tecnologías”“Soluciones”“México”等),但需有区分度。
二、避免重名被拒的5个技巧
1. 提前查询名称可用性
- 在线查询工具:
- 使用经济部官网的[名称预留系统](https://www.gob.mx/se)(Solicitud de Reserva de Nombre)进行免费初步检索。
- 通过墨西哥工业产权局(IMPI)[商标数据库](https://www.gob.mx/impi)检查商标冲突。
- 人工复核:建议通过墨西哥公证处(Notario)或代办机构二次核查,避免系统遗漏。
2. 设计差异化名称
- 组合创新词汇:例如“BioTech Solutions S.A. de C.V.”比“Servicios Generales S.A. de C.V.”更易通过。
- 添加地理标识:如“Grupo Financiero Monterrey S.A. de C.V.”(需确保该地区无同名公司)。
- 避免通用词:类似“Empresa Comercial”“Distribuidora”等高频词易重复。
3. 准备3-5个备选名称
- 按优先级排序提交,若第一选择被拒,经济部会依次审核后续名称(需一次性支付申请费,约500~1,000 MXN)。
4. 注意名称语法合规性
- 西班牙语语法正确(如避免“Tecnología S.A. de C.V.”,正确应为“Tecnologías S.A. de C.V.”)。
- 缩写需完整:不可省略“de C.V.”或错写为“S.A.C.V.”。
5. 利用代办机构经验
- 当地代办机构(如Gestoría或Notario)熟悉高频重名词汇,可快速提供可用名称方案。
- 部分机构提供名称预审服务(收费约2,000~5,000 MXN),通过内部渠道加速审核。
三、名称被拒的常见原因及解决办法
| 拒绝原因 | 解决方案
| 与现有公司名称完全相同 | 调整行业关键词或添加地理标识(如“del Norte”“México”)。 |
| 与注册商标冲突 | 查询IMPI数据库,删除冲突词汇或联系商标持有人协商授权。 |
| 含禁止词汇 | 替换敏感词(如“Bancario”改为“Financiero”)。 |
| 语法/格式错误 | 核对公司类型缩写(如S.A. de C.V.)和名词单复数。 |
| 名称过于宽泛(如“Grupo”) | 补充具体业务描述(如“Grupo Industrial Textil S.A. de C.V.”)。 |
四、注意事项
1. 名称有效期:核准通过后,名称保留期为30个自然日,需在此期限内完成公司注册公证。
2. 跨州经营:名称在全国有效,但若在多个州设立分支机构,需确认无区域性冲突。
3. 商标保护:即使名称通过,仍建议注册商标(IMPI)以防止未来侵权纠纷。
五、代办机构服务内容
若委托代办机构处理名称核准,通常包含:
1. 名称可行性分析及备选方案设计。
2. 提交经济部申请并跟进审核。
3. 协调公证处(Notario)完成公司注册文件。
费用参考:约8,000~15,000 MXN(含名称核准+注册代办)。
建议:
- 提前预留2-3周时间处理名称核准(尤其冷门名称需人工审核)。
- 注册后定期检查IMPI商标公告,防止第三方抢注相似商标。
通过系统化准备和合规设计,可显著提高名称核准成功率!
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