以下是墨西哥公司注册的材料清单及公证双认证全流程的详细说明,整合了2025年最新政策与相关要求:
一、墨西哥公司注册材料清单
1. 公司基本信息
- 名称:提供3-5个备选名称(西班牙语或英语),后缀需标明公司类型(如“S. de R.L.”为有限责任公司,“S.A.”为股份有限公司)。
- 经营范围:需详细列明业务内容,并预留未来扩展空间。
2. 股东与董事文件
- 股东:至少2名,无国籍限制,需提供护照/身份证扫描件及近3个月的地址证明(如水电账单)。
- 董事:至少1名,需为墨西哥籍或持有工签/永居的外国人,并提供RFC税号。
- 法人代表:必须为墨西哥居民或持有长期居留许可的外国人(如FM3签证)。
3. 授权与认证文件
- POA授权书:需经海牙认证或墨西哥领事馆公证,授权当地律师办理注册手续。
- 公司章程:需由墨西哥公证人公证,包含股东协议、资本结构等内容。
4. 注册地址与资金证明
- 地址:提供墨西哥境内实体地址的租赁合同或产权证明(需公证)。
- 注册资本:
- 有限责任公司(S. de R.L.):最低3万墨西哥比索(约1.5万人民币),无需实缴。
- 股份有限公司(S.A.):最低5万比索(约2.5万人民币),需实缴。
5. 税务与合规文件
- RFC税号:注册后需向墨西哥税务局(SAT)申请,用于纳税及清关。
- 电子签名:通过SAT系统注册,用于提交税务文件。
二、公证双认证全流程
针对中国境内生成的需在墨西哥使用的文件(如POA授权书、公司章程等),需完成以下双认证流程:
1. 文件公证
- 民事文件(如股东身份证、护照):在中国公证处办理公证,需翻译成西班牙语或英语(部分情况需墨西哥使馆指定语言)。
- 商业文件(如公司注册证书、POA授权书):需先在贸促会认证,再提交公证处。
2. 外交部认证(初次认证)
- 将公证书提交至中国外交部或其授权的地方外事办公室认证,确认文件的真实性和合法性。
3. 墨西哥驻华使馆认证(二次认证)
- 将外交部认证后的文件送至墨西哥驻华大使馆或领事馆(按地区划分:苏浙沪皖送上海总领馆,粤闽琼等送广州总领馆)进行最终认证。
4. 时间与费用
- 时间:全程约30天。
- 费用:服务费约500元/份(不含外交部和使馆官方收费,实际费用可能浮动)。
三、关键注意事项
1. 税务合规:注册后需按时申报增值税(标准税率16%,边境地区11%)和企业所得税(标准税率30%,制造业企业可享15%优惠税率)。
2. 劳动法要求:外籍员工不得超过员工总数的10%,且需为员工缴纳社保(企业承担25%-30%)。
3. 进出口资质:若涉及进出口,需额外申请相关许可证,并提供RFC税号清关。
四、政策红利与建议
- 行业优惠:绿色技术、制造业企业可享受税收减免及设备补贴,边境地区增值税低至11%。
- 代理服务:建议通过专业机构代办注册,解决本地法人代表、地址租赁等难题。
以上流程与材料基于2025年最新政策整理,具体操作中需以墨西哥官方要求为准。如需代办服务或进一步咨询,可联系相关机构(如际连集团)。
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